december 2008

Hallo Xersanen,

Tijdens de bestuursvergadering van woensdag 19 november jl. heeft het bestuur een aantal besluiten genomen.

Zoals misschien nog niet iedereen weet bestaat Xerxes in 2009 75 jaar, om precies te zijn op 1 maart 2009. Dat gaan we natuurlijk vieren. Het bestuur heeft besloten er een jubileumjaar van te maken, dat gaat starten op 1 maart. Dat wil zeggen dat er diverse activiteiten zullen plaats vinden in 2009.

De Feestcommissie, die bestaat uit Ans, Jaap, Peter Liu en Chi Ho zal zo spoedig mogelijk met voorstellen komen. De start is op zondag 1 maart 2009, dus houdt deze datum alvast vrij, want we rekenen er natuurlijk wel op dat zoveel mogelijk leden mee gaan doen.

Daarnaast heeft het bestuur besloten, omdat we hiervoor een sponsor gevonden hebben, dat alle competitieleden een nieuw shirt cadeau krijgen. We gaan er wel vanuit dat dit shirt bij competitiewedstrijden, zowel uit als thuis, gedragen wordt. Mocht er nog geld overblijven dan kunnen de recreanten die dat willen er ook een krijgen. Er lopen nog onderhandelingen met andere sponsoren en het kan zijn dat een grote sponsor de naam van zijn bedrijf op de shirts wil. Tot hier de mededelingen over het jubileumjaar.

Communicatie naar de leden

Het bestuur is de laatste jaren niet tevreden over de communicatie naar de leden. Hierover zijn de volgende afspraken gemaakt:

• de Xerxes Nieuwsbrief verschijnt voortaan één keer in de zes weken. Ans Ringenier neemt de verzorging op zich.
• John van der Wolf gaat na welke leden een emailadres hebben. De leden die dat niet hebben krijgen de Nieuwsbrief per post thuis gestuurd. Tevens zullen er enkele exemplaren liggen in de kantine van het centrum.
• de Nieuwsbrief wordt daarnaast opgenomen op de site van Xerxes.

We hopen op deze manier alle nieuws over bijvoorbeeld toernooien, vriendschappelijke wedstrijden, feestjes etc. te verbeteren.

JAARVERGADERING OP MAANDAG 22 DECEMBER 2008 OM 20.15 UUR

We hopen daar alle leden te verwelkomen. De uitnodiging, agenda en jaarstukken treft u hierbij aan.

Ledenaantal

Het bestuur maakt zich nog steeds grote zorgen over het dalende ledenaantal. Dit niet zo zeer op de korte termijn, maar vooral op de langere termijn. Om aan onze financiële verplichtingen te blijven voldoen hebben wij meer leden nodig. Ook daarover hebben we een aantal afspraken gemaakt:

• Joost Goud zal, misschien met een aantal andere leden, folders verspreiden in het Lloyd-kwartier;
• Karel van Ierland en Marijke zullen proberen één of meer artikelen over het Tafeltenniscentrum en jubilerend Xerxes geplaatst te krijgen in week- en wijkbladen.
• Er wordt gewerkt aan het ontwerpen van een groot spandoek voor op het gebouw aan de kant van de Westzeedijk.
• Aan studenten wordt een korting op de contributie van €10,- verleend.
• Nieuwe recreantleden die zich inschrijven in ons jubileumjaar mogen dat eenmalig doen voor € 75,-. Dit in het kader van: Xerxes 75 jaar, contributie 75 euro.
• Daarnaast zal Marijke een flyer maken waarop de voordelen staan van lid worden ten opzichte van het steeds huren van een tafel.

Tot zover onze plannen en nieuw gemaakte afspraken.